Privatlivspolitik

Dine data er i gode hænder

Senest opdateret: Juni 2026

1. Dataansvarlig

SumFlow
CVR: 37755273
E-mail: info@sumflow.dk

2. Hvad er SumFlow?

SumFlow er en mobilapplikation til coaches, terapeuter og psykologer, der hjælper med at optage og opsummere samtaler. Appen genererer automatisk et struktureret resumé af konsultationen ved hjælp af kunstig intelligens.

3. Hvilke data behandler vi?

3.1 Data du giver os

Navn og e-mailadresse ved oprettelse af konto
Klientoplysninger du selv indtaster i appen
Betalingsoplysninger (behandles af Stripe — vi gemmer ikke kortdata)

3.2 Data der behandles under brug

Lydoptagelser af konsultationer (sendes til AssemblyAI til diarization og til OpenAI til transskription og resumé)
Transskriptioner og resuméer af konsultationer
Tekniske logdata (fejlrapporter, brug af appen)

4. Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine data for at:

Levere appens kernefunktioner (optagelse, transskription, resumé)
Administrere din brugerkonto og dit abonnement
Forbedre appen og løse tekniske problemer

Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) samt af hensyn til opfyldelse af aftalen med dig (litra b).

5. Tredjeparter

Vi deler data med følgende tredjeparter:

Tjeneste	Formål	Land
OpenAI	Transskription (gpt-4o-mini-transcribe) og AI-resumé (GPT-4o)	USA
AssemblyAI	Diarization — identifikation af talere i optagelsen	USA
Firebase (Google)	Brugerautentificering og datalagring	EU/USA
Stripe	Betalingsbehandling og abonnementsstyring	USA

Vigtigt om datasikkerhed: Lydoptagelser sendes krypteret og slettes umiddelbart efter behandling. OpenAI logger ikke indholdet af vores API-kald og bruger ikke dine data til at træne AI-modeller. AssemblyAI sletter transskriptionsjob automatisk efter behandling.

6. Opbevaring og sletning

Klientoplysninger og resuméer gemmes i appen, indtil du selv sletter dem.
Lydoptagelser slettes fra din enhed umiddelbart efter behandling.
OpenAI logger ikke og gemmer ikke indholdet af API-kald.
AssemblyAI sletter transskriptionsjob automatisk efter behandling.

7. Dine rettigheder

Du har ret til at:

Få indsigt i hvilke data vi behandler om dig
Få data rettet eller slettet
Trække dit samtykke tilbage
Gøre indsigelse mod behandlingen
Klage til Datatilsynet

For at udøve dine rettigheder, kontakt os på: info@sumflow.dk

8. Sikkerhed

Vi anbefaler at du:

Beskytter din enhed med PIN-kode, fingeraftryk eller Face ID
Ikke deler din enhed med uvedkommende
Sletter klientdata i appen når det ikke længere er nødvendigt

9. Kontakt

Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

SumFlow
CVR: 37755273
E-mail: info@sumflow.dk